Bασικά Σημεία για τους Υπόχρεους Φορείς :

1. Eνέργειες των υπόχρεων φορέων

Οι Υπόχρεοι Φορείς πρέπει να προχωρήσουν στη σύσταση ΟΜΑΔΩΝ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΕΡΓΟΥ (ΟΔΕ), η οποία προβλέπεται από τις διατάξεις του άρθρου 6 του νόμου, εντός του προβλεπόμενου χρονοδιαγράμματος εφαρμογής του νόμου (έως τις 13/8) * σχετικό υπόδειγμα

Ειδικά για τα Υπουργεία  η στελέχωση της ΟΔΕ γίνεται κατά τα πρότυπα του ΥΠΕΣΑΗΔ με Ανοικτή πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος στο δικτυακό τόπο opengov.gr

* Για τις ΟΔΕ των  Υπουργείων : Αμέσως μετά τη σύσταση της Ομάδας Διοίκησης Έργου Υπουργείου  πρέπει να ενημερωθεί η  ΟΔΕ του ΥΠΕΣΑΗΔ για τη σύνθεσή της (Όνομα, Επώνυμο, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, τηλέφωνο επικοινωνίας κάθε μέλους), προκειμένου τα μέλη τους να ειδοποιηθούν έγκαιρα για την εκπαίδευση που θα λάβουν και για λοιπή απαιτούμενη πληροφόρηση.

Η εκπαίδευση αφορά μόνο τις ΟΔΕ των Υπουργείων.

Ρόλος της ΟΔΕ των Υπουργείων >>

* Οι εποπτευόμενοι Φορείς Ενημερώνουν τα Υπουργεία τα οποία τους εποπτεύουν για τα στοιχεία επικοινωνίας των ΟΔΕ αποστέλλοντας τους ανάλογο έντυπο σύστασης.

* Για όλες τις ΟΔΕ : EINAI ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΗ η   καταχώριση των στοιχείων  τους πατώντας εδώ προκειμένου να λάβουν κωδικούς και οδηγίες!

2. Τεχνικά Θέματα

2.1 Aνάρτηση Αποφάσεων & Πράξεων

Η ανάρτηση γίνεται μέσω εφαρμογής που παρέχεται  κεντρικά από το ΥΠΕΣΑΗΔ.

Η ανάρτηση γίνεται σε ειδικό δικτυακό τόπο του Εθνικού Τυπογραφείου, όπου θα συσσωρεύονται όλες οι αποφάσεις και διοικητικές πράξεις, και ταυτόχρονα σε δικτυακό τόπο  ειδικού σκοπού κάθε φορέα .

Οι δικτυακοί τόποι  “ειδικού σκοπού” προορίζονται αποκλειστικά  για την ανάρτηση των αποφάσεων και παρέχονται σε κάθε υπόχρεο φορέα κεντρικά.

Ο υπόχρεος φορέας θα μπορεί να ενσωματώσει τη ροή δημοσίευσης (RSS)  των αποφάσεων στο δικτυακό τόπο που τυχόν διατηρεί ήδη. O Φορέας  θα συντηρεί τον δικτυακό τόπο ειδικού σκοπού  για την ανάρτηση των αποφάσεων .

Oι αναγκαίες τεχνολογικές υποδομές και οι  δικτυακοί τόποι ειδικού σκοπού  θα παρασχεθούν κεντρικά για τους υπόχρεους φορείς  μαζί με τις κατάλληλες οδηγίες χρήσης οι οποίες θα είναι διαθέσιμες στο diavgeia.gov.gr

2.2 Ανάρτηση Οργανογραμμάτων & Στοιχείων

Θα υλοποιηθεί με συγκεκριμένο τρόπο που θα ανακοινωθεί στο δικτυακό τόπο diavgeia.gov.gr και θα βασιστεί στα δεδομένα της Απογραφής μετά τη διασταύρωση τους με τα στοιχεία της Ενιαίας Αρχής Πληρωμών και  την συμπλήρωση τους από τις αρμόδιες διευθύνσεις διοικητικού.