Ειδικά ερωτήματα που αφορούν τους Οργανισμούς Τοπικής Αυτοδιοίκησης

Ποιοι έχουν την ευθύνη υποστήριξης των εποπτευόμενων φορέων των ΟΤΑ (νομικά πρόσωπα και επιχειρήσεις) κατά  την ένταξή τους στο Πρόγραμμα Δι@ύγεια;
Οι  Ομάδες Διοίκησης Έργου των Δήμων και Περιφερειών έχουν την ευθύνη να συντονίσουν και να υποστηρίξουν τις απαιτούμενες ενέργειες των νομικών προσώπων και επιχειρήσεων που εποπτεύουν, έτσι ώστε να εξασφαλιστεί η ομαλή ένταξή τους στο Πρόγραμμα Δι@ύγεια.

Πότε εντάσσονται στο πρόγραμμα Δι@ύγεια, οι εποπτευόμενοι φορείς των ΟΤΑ οι οποίοι συγχωνεύονται ή καταργούνται σύμφωνα με τις προβλέψεις του Προγράμματος «Καλλικράτης» (Ν. 3852/2010);

Η υποχρέωση ανάρτησης πράξεων στο πρόγραμμα Δι@ύγεια προκύπτουν από τον Ν. 3861/2010 και όχι από τις πιθανές ημερομηνίες συγχώνευσης ή κατάργησης φορέων που μπορεί να προβλέπουν άλλοι νόμοι.  Επομένως την  15η Μαρτίου 2011 όφειλαν να ενταχθούν στο πρόγραμμα οι υφιστάμενοι εποπτευόμενοι φορείς των ΟΤΑ. Ειδικά για την περίπτωση νομικών προσώπων και επιχειρήσεων που είναι προς κατάργηση/συγχώνευση και για κάποιους συγκεκριμένους λόγους δεν μπορούν να ανταπεξέλθουν στις υποχρεώσεις τους σε σχέση με τις προθεσμίες και τις διαδικασίες εφαρμογής του Προγράμματος, πρέπει να φροντίσει ο εποπτεύων Φορέας (Δήμος/Περιφέρεια) για τη σύσταση ΟΔΕ και την εφαρμογή του Προγράμματος στον εν λόγω φορέα.

Σε κάθε περίπτωση τα νέα νομικά πρόσωπα και επιχειρήσεις που θα συσταθούν οφείλουν  να συστήσουν άμεσα νέα ΟΔΕ και να υποβάλλουν  αίτημα για τη λήψη κωδικών και τη δημιουργία ιστοχώρου για τις αναρτήσεις του νεοσυσταθέντος φορέα.

Πως γίνεται  η ένταξη στο Δι@ύγεια, των υπό συγχώνευση Σχολικών Επιτροπών;
Κάθε Δήμος θα πρέπει να προβεί στη σύσταση μίας ΟΔΕ για το σύνολο των Σχολικών Επιτροπών που εποπτεύει. Θα δημιουργηθεί ένας συλλογικός διαδικτυακός τόπος για αυτές ανά Δήμο. Σε αυτό το συλλογικό σχήμα κάθε σχολική επιτροπή θα οριστεί ως οργανωτική μονάδα και θα λάβει τους κωδικούς χρήσης κεντρικά για να πραγματοποιεί τις αναρτήσεις. Αν δεν επαρκεί το προσωπικό σε κάποια Σχολική Επιτροπή, μπορεί να ανατεθεί και σε στελέχη του Δήμου να συμμετέχουν στο συντονισμό και τις ενέργειες της ανάρτησης.

Πως γίνεται η καταχώρηση για απόδοση κωδικών των Σχολείων (πρωτοβάθμιας και δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης) και των Νηπιαγωγείων;
- Ειδικά για τις Σχολικές Επιτροπές των Δήμων, ο κάθε Δήμος θα πρέπει να προβεί στη σύσταση μίας ΟΔΕ για το σύνολο των Σχολικών Επιτροπών που εποπτεύει και θα δημιουργηθεί ένας συλλογικός διαδικτυακός τόπος για αυτές ανά Δήμο. Κάθε σχολική επιτροπή θα οριστεί ως οργανωτική μονάδα σε αυτό το συλλογικό σχήμα και ανά Δήμο και κάθε σχολική επιτροπή θα λάβει τους κωδικούς χρήσης κεντρικά για να πραγματοποιεί τις αναρτήσεις. Αν δεν επαρκεί το προσωπικό σε κάποια Σχολική Επιτροπή μπορεί να ανατεθεί και σε στελέχη του Δήμου να συμμετέχουν στο συντονισμό και τις ενέργειες της ανάρτησης.
- ΔΕΝ θα γίνεται απόδοση κωδικών σε μεμονωμένα σχολεία και νηπιακούς ή βρεφονηπιακούς σταθμούς αν αυτά ανήκουν/ελέγχονται από τις σχολικές επιτροπές των δήμων σύμφωνα με τη σχετική νομοθεσία.

Τονίζεται ότι σε περίπτωση μη συμμόρφωσης με την παρούσα οδηγία, τα μεμονωμένα σχολεία, νηπιαγωγεία κτλ. μέσα στο Δι@ύγεια θα διαγραφούν μέχρι τις 28 Ιουνίου 2011.

Όποιος Δήμος καταχώρισε σχολεία και νηπιαγωγεία για απόδοση κωδικών εκ παραδρομής, παρακαλείται να αιτηθεί τη διαγραφή τους στην Υπηρεσία Υποστήριξης του Προγράμματος Δι@ύγεια μέσω της ηλεκτρονικής φόρμας υποβολής ερωτημάτων και αιτημάτων των φορέων που είναι διαθέσιμη στους δικτυακούς τόπους του Δι@ύγεια (http://ticketing.ktpae.gr/diavgeia/Default.aspx?frm=3)

Για οποιοδήποτε ερώτημα ή περαιτέρω διευκρινήσεις παρακαλείσθε να καταγράψετε το αίτημά σας στην Υπηρεσία Υποστήριξης του προγράμματος Δι@ύγεια.