Ως εκ τούτου, προτείνεται σε όλους τους διαχειριστές του προγράμματος Δι@ύγεια σε όλους τους υπόχρεους φορείς, όπως προχωρήσουν άμεσα στη δημιουργία επιπλέον χρηστών αναλόγως των υπηρεσιακών αναγκών τους, χωρίς να είναι απαραίτητη η αλλαγή της τρέχουσας απόφασης σύστασης ΟΔΕ.

1. Eνέργειες των υπόχρεων φορέων

Οι Υπόχρεοι Φορείς πρέπει να προχωρήσουν στη σύσταση ΟΜΑΔΩΝ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΕΡΓΟΥ (ΟΔΕ), η οποία προβλέπεται από τις διατάξεις του άρθρου 6 του νόμου, εντός του προβλεπόμενου χρονοδιαγράμματος εφαρμογής του νόμου (έως τις 13/8) * σχετικό υπόδειγμα

Ειδικά για τα Υπουργεία  η στελέχωση της ΟΔΕ γίνεται κατά τα πρότυπα του ΥΠΕΣΑΗΔ με Ανοικτή πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος στο δικτυακό τόπο opengov.gr

* Για τις ΟΔΕ των  Υπουργείων : Αμέσως μετά τη σύσταση της Ομάδας Διοίκησης Έργου Υπουργείου  πρέπει να ενημερωθεί η  ΟΔΕ του ΥΠΕΣΑΗΔ για τη σύνθεσή της (Όνομα, Επώνυμο, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, τηλέφωνο επικοινωνίας κάθε μέλους), προκειμένου τα μέλη τους να ειδοποιηθούν έγκαιρα για την εκπαίδευση που θα λάβουν και για λοιπή απαιτούμενη πληροφόρηση.

Η εκπαίδευση αφορά μόνο τις ΟΔΕ των Υπουργείων.

Ρόλος της ΟΔΕ των Υπουργείων >>

* Οι εποπτευόμενοι Φορείς Ενημερώνουν τα Υπουργεία τα οποία τους εποπτεύουν για τα στοιχεία επικοινωνίας των ΟΔΕ αποστέλλοντας τους ανάλογο έντυπο σύστασης.

* Για όλες τις ΟΔΕ : EINAI ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΗ η   καταχώριση των στοιχείων  τους πατώντας εδώ προκειμένου να λάβουν κωδικούς και οδηγίες!

2. Τεχνικά Θέματα

2.1 Aνάρτηση Αποφάσεων & Πράξεων

Η ανάρτηση γίνεται μέσω εφαρμογής που παρέχεται  κεντρικά από το ΥΠΕΣΑΗΔ.

Η ανάρτηση γίνεται σε ειδικό δικτυακό τόπο του Εθνικού Τυπογραφείου, όπου θα συσσωρεύονται όλες οι αποφάσεις και διοικητικές πράξεις, και ταυτόχρονα σε δικτυακό τόπο  ειδικού σκοπού κάθε φορέα .

Οι δικτυακοί τόποι  “ειδικού σκοπού” προορίζονται αποκλειστικά  για την ανάρτηση των αποφάσεων και παρέχονται σε κάθε υπόχρεο φορέα κεντρικά.

Ο υπόχρεος φορέας θα μπορεί να ενσωματώσει τη ροή δημοσίευσης (RSS)  των αποφάσεων στο δικτυακό τόπο που τυχόν διατηρεί ήδη. O Φορέας  θα συντηρεί τον δικτυακό τόπο ειδικού σκοπού  για την ανάρτηση των αποφάσεων .

Oι αναγκαίες τεχνολογικές υποδομές και οι  δικτυακοί τόποι ειδικού σκοπού  θα παρασχεθούν κεντρικά για τους υπόχρεους φορείς  μαζί με τις κατάλληλες οδηγίες χρήσης οι οποίες θα είναι διαθέσιμες στο diavgeia.gov.gr

2.2 Ανάρτηση Οργανογραμμάτων & Στοιχείων

Θα υλοποιηθεί με συγκεκριμένο τρόπο που θα ανακοινωθεί στο δικτυακό τόπο diavgeia.gov.gr και θα βασιστεί στα δεδομένα της Απογραφής μετά τη διασταύρωση τους με τα στοιχεία της Ενιαίας Αρχής Πληρωμών και  την συμπλήρωση τους από τις αρμόδιες διευθύνσεις διοικητικού.

Το 2011 είναι η χρονιά, κατά την οποία θα συνεχίσουμε αποφασιστικά την οικοδόμηση μιας Ελλάδας που απελευθερώνει τις δημιουργικές της δυνάμεις. Πιο δίκαιη, πιο παραγωγική και έτοιμη να αντιμετωπίσει τις προκλήσεις και τις δυσκολίες.

Σε αυτήν τη μεγάλη συλλογική προσπάθεια ο ρόλος σας ως μέλη των Ομάδων Διοίκησης Έργου για την υλοποίηση της Δι@υγειας είναι ιδιαίτερα σημαντικός. Το Πρόγραμμα Δι@υγεια συνιστά μία μετωπική σύγκρουση με το κράτος της αδιαφάνειας αλλά και μια διοικητική καινοτομία που φέρνει τη χώρα μας στη διεθνή πρωτοπορία στον αγώνα κατά της κακοδιοίκησης και της διαφθοράς.

Με τη καθημερινή σας δουλειά συμβάλλετε  αποφασιστικά σε έναν νέο διοικητικό πολιτισμό, με διαφάνεια και λογοδοσία. Με αυτές τις αρχές αναμορφώνουμε τη δημόσια διοίκηση, ενισχύουμε κάθε δημόσιο υπάλληλο και ανοίγουμε νέους δρόμους για την εξυπηρέτηση και τον σεβασμό των πολιτών, μια ευνομούμενη πολιτεία, την ανάπτυξη του τόπου

Θέλω να σας ευχαριστήσω προσωπικά για τη δουλειά που κάνετε, η οποία κερδίζει αναγνώριση εντός και εκτός Ελλάδας, και να δώσω σε εσάς και τις οικογένειές σας τις θερμότερες ευχές μου για υγεία και ευτυχία το 2011.

Ο Υπουργός Εσωτερικών, Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης,
Γιάννης Ν. Ραγκούσης

Η παρακάτω σελίδα αφορά τα νομικά πρόσωπα τα οποία εποπτεύονται από τα Υπουργεία

==

Η πρώτη Φάση ( Υπουργεία, Περιφέρειες , Συλλογικά Κυβερνητικά Όργανα) έχει ολοκληρωθεί !

Η Δεύτερη Φάση  αφορά τα ΝΠΔΔ, ΝΠΙΔ (φορείς του ευρύτερου δημόσιου τομέα), ανεξάρτητες και ρυθμιστικές αρχές, Νομικό Συμβούλιο του Κράτους.

1. Πως θα αποδοθούν κωδικοί χρήσης της εφαρμογής Υποστήριξης του Προγράμματος ΔΙΑΥΓΕΙΑ :

Οι Υπόχρεοι Εποπτευόμενοι  Φορείς Β Φάσης (Νομικά Πρόσωπα) ΔΕΝ χρειάζεται να προβούν σε ΚΑΜΙΑ αγορά εξοπλισμού ή λογισμικού (π.χ Δικτυακοί τόποι κλπ) καθώς η υπηρεσία υλοποίησης του προγράμματος ΔΙΑΥΓΕΙΑ παρέχεται κεντρικά ! (Διαβάστε σχετικά με την εφαρμογή του Νόμου)

Οι εποπτευόμενοι  φορείς πρέπει να δηλώσουν τα στοιχεία τους  υποχρεωτικά ( εδώ ) για να αποκτήσουν πρόσβαση στις εφαρμογές του προγράμματος ΔΙΑΥΓΕΙΑ

Σε συνεργασία με τα Εποπτεύοντα υπουργεία : Θα ενεργοποιηθεί η εφαρμογή  ΚΑΙ θα αποδοθούν κωδικοί πρόσβασης και οδηγίες χρήσης για την καταχώρηση πράξεων για κάθε εποπτευόμενο φορέα που έχει δηλώσει στην φόρμα εγγραφής. 

Τα Υπουργεία ΔΕΝ  θα φτιάξουν χρήστες για τους Φορείς, στην εφαρμογή που ήδη  χρησιμοποιούν αλλά αντίθετα : οι Παραπάνω υπόχρεοι Φορείς  θα λάβουν από τα Υπουργεία αυτοματοποιημένο email που θα περιέχει στοιχεία πρόσβασης και οδηγίες χρήσης  για κάθε Φορέα χωριστά !

Η  παραπάνω διαδικασία  θα αρχίσει το επόμενο διάστημα  ( Από Παρασκευή 15/10)

Εφόσον λάβετε τους κωδικούς θα μπορείτε να χρησιμοποιείται κανονικά την εφαρμογή καταχώρησης αποφάσεων και τους  κεντρικούς δικτυακούς τόπους που αυτές θα αναρτώνται ( παρακαλούμε διαβάστε σχετικά σημεία στην εγκύκλιο..! και τις παρακάτω οδηγίες. )

2. Αξιοποιείστε τις οδηγίες !

*Η εκπαίδευση  αφορά ΜΟΝΟ τα Υπουργεία τα οποία θα έχουν την ευθύνη συντονισμού και υποστήριξης των εποπτευόμενων φορέων τους

3. Σχετικά με την  Υποστήριξη

3.1 Για την Υποστήριξη επί της διαδικασίας απόδοσης στοιχείων Πρόσβασης :

Οι κωδικοί και σχετικές οδηγίες / σημειώσεις, θα αποσταλούν από τα Υπουργεία μέσω  email σύμφωνα με την πιο πάνω διαδικασία . Τα Υπουργεία θα μπορούν να σας ενημερώσουν για τα στοιχεία πρόσβασης και με άλλο τρόπο σε περίπτωση που για κάποιο τεχνικό λόγο δεν λάβετε το email  .

Παρακαλούμε ΜΟΝΟ τα  θέματα που δεν καλύπτονται για την διαδικασία μέσω ενημέρωσης που παρέχει το diavgeia.gov.gr θα υποβάλλονται εδώ (Επικοινωνία / Υποστήριξη) .

Σε επόμενη Φάση θα αναρτηθούν σε αυτή τη σελίδα  και τα τηλέφωνα των ΟΔΕ των Υπουργείων

3.2 Για την Υποστήριξη  κατά την ΧΡΗΣΗ ΤΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΑΝΑΡΤΗΣΗΣ :

Θα λειτουργήσει (λειτουργεί ήδη για τους χρήστες Α ‘ Φάσης) helpdesk μέσω του οποίου οι χρήστες της εφαρμογής υποβάλουν ερωτήματα απορίες χρήσης ή προβλήματα προς επίλυση.

==

ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ  :

Συμπληρωματική εγκύκλιος για την ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο Διαδίκτυο “Πρόγραμμα Διαύγεια