Οι ΟΔΕ στελεχώνονται από υπαλλήλους που διαθέτουν κατάλληλες διοικητικές και τεχνικές γνώσεις και εκδηλώσουν ενδιαφέρον για τη συμμετοχή τους σε αυτή, ύστερα από πρόσκληση της υπηρεσίας. Σε περίπτωση που δεν υπάρξει ενδιαφέρον συμμετοχής, η οικεία υπηρεσία προβαίνει με πρωτοβουλία της στη συγκρότηση της.
Η ΟΔΕ κάθε υπουργείου είναι αρμόδια για τα παρακάτω θέματα:
- Υποστήριξη της χρήσης του συστήματος καταχώρισης των αποφάσεων στα αρμόδια τμήματα ή συντάκτες των αποφάσεων : Σε κάθε στάδιο της διαδικασίας τα μέλη της ΟΔΕ του φορέα λειτουργούν επικουρικά εφόσον τους ζητηθεί. Η ευθύνη ορθής (και αμελλητί ) ανάρτησης των αποφάσεων αφορά των συντάκτη της απόφασης
- Συντονισμός της διαδικασίας σύστασης ΟΔΕ, απόδοσης κωδικών & οδηγιών για τους εποπτευόμενους φορείς
- Επιτελικός έλεγχος της διαδικασίας καταχώρισης των αποφάσεων από τους εποπτευόμενους φορείς
- Συλλογή και αξιοποίηση των σχολίων, ιδεών και προτάσεων που θα καταθέτουν οι πολίτες σχετικά με τη λειτουργία του διαδικτυακού τόπου ανάρτησης.
