Παρακαλούμε πατήστε εδώ για να διαβάσετε την εγκύκλιο του Υπουργού Εσωτερικών, Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης
Παρακάτω παρέχονται συνοπτικές οδηγίες για την ένταξη των Φορέων ΟΤΑ Α΄ και Β’ Βαθμού
======
-Η Πρώτη Φάση ( Κυβερνητικά όργανα, κεντρική διοίκηση, Περιφέρειες , Συλλογικά Κυβερνητικά Όργανα) έχει ολοκληρωθεί .
- Η Δεύτερη Φάση ξεκίνησε την 1/11/2010 και αφορά τα ΝΠΔΔ, ΝΠΙΔ (φορείς του ευρύτερου δημόσιου τομέα), ανεξάρτητες και ρυθμιστικές αρχές, Νομικό Συμβούλιο του Κράτους.
- Η Tρίτη Φάση αφορά τους Οργανισμούς Τοπικής Αυτοδιοίκησης Α’ και Β’ Βαθμού (Δήμοι, αιρετές περιφέρειες καθώς και τα νομικά πρόσωπα και οι επιχειρήσεις τους) και βάσει νόμου η εφαρμογή του προγράμματος ΔΙ@ΥΓΕΙΑ αρχίζει στις 15/3/2011
1. Απαιτούμενες Ενέργειες
- Οι Υπόχρεοι Φορείς ΔΕΝ χρειάζεται να προβούν σε ΚΑΜΙΑ αγορά εξοπλισμού ή λογισμικού (π.χ Δικτυακοί τόποι κλπ) καθώς η υπηρεσία υλοποίησης του προγράμματος ΔΙΑΥΓΕΙΑ παρέχεται κεντρικά από την ΚΤΠ Α.Ε σε συνεργασία με το ΥΠΕΣΑΗΔ.
- Οι Φορείς ΟΤΑ πρέπει να προχωρήσουν στη σύσταση ΟΜΑΔΩΝ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΕΡΓΟΥ (ΟΔΕ) , όπως προβλέπεται από την παρ. του άρθρου 6 του Ν. 3861/2010, έως 15/2/2011.( βλ. Υπόδειγμα εδώ ) – Η ΑΠΟΦΑΣΗ ΣΥΣΤΑΣΗΣ ΟΔΕ ΜΠΟΡΕΙ ΝΑ ΓΙΝΕΤΑΙ ΜΕ ΑΠΟΦΑΣΗ ΔΗΜΑΡΧΟΥ Η ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ
Τονίζεται ότι, τα εποπτευόμενα από τους ΟΤΑ α΄ και β΄ Βαθμού Νομικά Πρόσωπα και οι Επιχειρήσεις, πρέπει να συστήσουν οικείες ΟΔΕ.
Στους ανωτέρω Φορείς ανήκει αποκλειστικά η ευθύνη εφαρμογής του Προγράμματος Διαύγεια και η υποχρέωση ανάρτησης των πράξεων που εκδίδουν σύμφωνα με το νόμο.
Οι ΟΤΑ α΄και β΄ βαθμού έχουν την ευθύνη για την ενημέρωση και υποστήριξη των ΟΔΕ των εποπτευόμενων Φορέων τους καθώς και για το συντονισμό της όλης διαδικασίας ένταξης και εφαρμογής του Προγράμματος στους ανωτέρω εποπτευόμενους Φορείς τους
- Οι ομάδες Διοίκησης Έργου έχουν ως αντικείμενο την τεχνική, διαδικαστική και οργανωτική υποστήριξη της ανάρτησης νόμων και πράξεων στο διαδίκτυο. Η ευθύνη ορθής (και αμελλητί ) ανάρτησης των αποφάσεων βαρύνει τους εκδότες των πράξεων.
- Οι Υπόχρεοι Φορείς χρειάζεται να επισκέπτονται τακτικά το δικτυακό τόπο http://diavgeia.gov.gr/efarmogi ώστε να ενημερώνονται για νέα, ανακοινώσεις σχετικά με την εξέλιξη υλοποίησης του προγράμματος ΔΙΑΥΓΕΙΑ
2. Πως θα αποδοθούν κωδικοί χρήσης της εφαρμογής Υποστήριξης του Προγράμματος ΔΙΑΥΓΕΙΑ για τους ΟΤΑ
Οι Φορείς πρέπει να δηλώσουν τα στοιχεία τους στις ακόλουθες σελίδας, υποχρεωτικά , για να αποκτήσουν πρόσβαση στις εφαρμογές του προγράμματος ΔΙΑΥΓΕΙΑ
γ.Σελίδα Δήλωσης Στοιχείων για Εποπτευόμενους Φορείς των Δήμων ή Εποπτευόμενους Φορείς Αιρετών Περιφερειών : Πατήστε εδώ : http://app.diavgeia.gov.gr/ode_register/index.php?restore_session=1&option=foreis_ota*
*Για την επιλογή (γ) : AN ΔΕΝ ΒΡΙΣΚΕΤΕ ΤΟΝ ΦΟΡΕΑ ΣΑΣ, Παρακαλούμε να τον προσθέσετε εδώ http://app.diavgeia.gov.gr/add_foreas/add_foreas.php και στη συνέχεια να κάνετε την αίτηση λήψης κωδικού πρόσβασης
Μετά την ενημέρωση της προσθήκης θα κάνετε αίτηση πρόσβασης στη κατάλληλη φόρμα που αναφέρεται στις οδηγίες
Μετά την συμπλήρωση της φόρμας για μία από τις παραπάνω τρεις περιπτώσεις :Έως τις 27/2 θα αρχίσει η ενεργοποίηση των αιτήσεων ΚΑΙ θα αποδίδονται με αυτόματο email οι κωδικοί πρόσβασης και οδηγίες χρήσης για την καταχώρηση πράξεων για κάθε οργανισμό ΟΤΑ που έχει δηλώσει σε μία από τις παραπάνω φόρμες . Το email ενεργοποίησης θα αποστέλλεται στα παραπάνω στοιχεία που έχουν δηλωθεί στην κατάλληλη φόρμα. Παρακαλούμε να ελέγχετε και το φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας (spam)
Σημαντικό : Οι φόρμες συμπληρώνονται μία φορά για κάθε φορέα και όχι χωριστά από τα στελέχη!
Εφόσον λάβετε τους κωδικούς θα μπορείτε να χρησιμοποιείτε κανονικά την εφαρμογή καταχώρησης αποφάσεων και τον κεντρικό δικτυακού τόπο που αυτές θα αναρτώνται (παρακαλούμε διαβάστε σχετικά σημεία στην εγκύκλιο και τις παρακάτω οδηγίες.)
3. Αξιοποιείστε από τώρα τις οδηγίες των εφαρμογών του προγράμματος ΔΙΑΥΓΕΙΑ !
Για την χρήση της εφαρμογής παρέχεται σύντομο εκπαιδευτικό υλικό . Οι οδηγίες είναι σύντομες (Οδηγίες χρήστη, Oδηγίες Διαχειριστή ) και μπορείτε να τις διαβάσετε από τώρα ώστε να προετοιμαστείτε κατάλληλα. (Δείτε επίσης και παρουσίαση για το σύνολο της διαδικασίας)
4. Σχετικά με την Υποστήριξη
Τα αιτήματα υποστήριξης κατά την απόδοση κωδικών και κατά την χρήση της εφαρμογής σε τεχνικό επίπεδο υποβάλλονται μόνο ηλεκτρονικά
α.Για την Υποστήριξη επί της διαδικασίας απόδοσης στοιχείων Πρόσβασης
Οι κωδικοί και σχετικές οδηγίες / σημειώσεις, θα αποσταλούν με email σε συνεργασία με το ΥΠΕΣΑΗΔ σύμφωνα με την πιο πάνω διαδικασία .
Παρακαλούμε ΜΟΝΟ τα θέματα που δεν καλύπτονται για την διαδικασία μέσω ενημέρωσης που παρέχει το diavgeia.gov.gr θα υποβάλλονται εδώ http://ticketing.ktpae.gr/diavgeia/Default.aspx?frm=3
β. (Όταν έχουν αποδοθεί κωδικοί ) Για την Υποστήριξη κατά την διάρκεια χρήσης :
Λειτουργεί ειδική εσωτερική υπηρεσία υποστήριξης ( helpdesk) μέσω του οποίου οι χρήστες της εφαρμογής υποβάλουν ερωτήματα απορίες χρήσης ή προβλήματα προς επίλυση. (εσωτερικό μενού της εφαρμογής : “Επικοινωνία / Υποστήριξη”)
